NEWS & PRESSE

Termine

Wir sind oft vor Ort. Bei Messen, Kongressen, Workshops, Vorträgen und Seminaren. Hier finden Sie aktuelle Hinweise darauf, wann wir Ihnen wo zur Verfügung stehen. Wir freuen uns auf Sie!

02.12.2021
Online-Seminar für Auftraggeber (Einsteiger) | Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS

Sie sind Einsteiger oder noch unsicher bei der Nutzung und Durchführung der elektronischen Vergabe? Sie haben Schwierigkeiten beim Anlegen von Ausschreibungen? Dann ist unser Online-Seminar „Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS – Vom Anlegen einer Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung“ genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie an einem Vormittag alles, was Sie zur Durchführung der eVergabe benötigen.

Wir beginnen mit einem kurzen Theorieteil. Im ausgiebigen Praxisteil führt Sie Felix Hinske, Vertriebsmanager der subreport Verlag Schawe GmbH, dann Schritt für Schritt durch den Vergabeprozess und schließt am Ende mit der Auftragsvergabe (auch während Corona- Zeiten) ab. Selbstverständlich bleibt Ihnen immer genug Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Profitieren Sie vom Praxiswissen im Online-Seminar für Auftraggeber:

Vom Anlegen einer Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung

Die Themenübersicht:

  • Wie lege ich eine Ausschreibung an?
  • Wie werden VHB-Formulare ausgefüllt?
  • Wie pflege ich meine Vergabeunterlagen ein?
  • Wie können die Vergabeunterlagen während eines lfd. Verfahrens geändert werden?
  • Wie funktionieren Bieterkommunikation bzw. Bieterfragen?
  • Wie lege ich eine Ausschreibung mit mehreren Losen an?
  • Wie bearbeite ich die Bieterliste?
  • Wie wird die elektronische Angebotseröffnung (auch während Corona-Zeiten) durchgeführt? Was ist zulässig und was nicht?
  • Wie funktioniert die Zuschlagserteilung?
  • Wie kann ich eine Ausschreibung aufheben?
  • Wie funktionieren die Informations- und Absageschreiben?
  • Wie erstelle und ergänze ich eine Vergabeakte?
  • Welche Rechte und Aufgaben hat der Organisationsadministrator?
  • Und das Beste kommt zum Schluss: Tipps und Tricks für einen optimierten Workflow

Online-Seminar-Tool:
Als Online-Seminar-Plattform nutzen wir das browserbasierte Tool der Firma ClickMeeting. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Donnerstag, 02.12.2021
09:30 – 12:00 Uhr

Teilnahmegebühr:
80,00 Euro pro Teilnehmer*in zzgl. der ges. MwSt.
Der Preis beinhaltet die Aufzeichnung des Online-Seminars (7 Tage für ALLE Teilnehmer abrufbar), übersichtliche Arbeitsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung.

Wir freuen uns auf Sie!

07.12.2021
Online-Seminar für Auftraggeber (Fortgeschrittene) | Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS

Sie sind Auftraggeber und möchten subreport ELViS in vollem Umfang nutzen? Dann ist unser Online-Seminar „Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS für Fortgeschrittene“ genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie an einem Vormittag, welche Möglichkeiten Ihnen das Elektronische Vergabemanagementsystem subreport ELViS bietet. Werden Sie Spezialist für jedes Vergabeverfahren. Von der Definition der Fristen inklusive Terminexport in Ihre Kalender bis zur Erstellung der Vergabeakte.

Auf einen kurzen Theorieteil folgt der ausgiebige Praxisteil, der Sie durch den gesamten Vergabeprozess führt. Die Hauptthemen hierbei werden das Fristenmanagement, die Angebotsauswertung und die Aufhebung eines Verfahrens sein. Abgeschlossen wird das Modul mit der Zuschlagserteilung. Selbstverständlich bleibt Ihnen auch hier immer genug Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Themen:

  • Welche Rechte und Funktionen haben die Rollen Revisor und Planer?
  • Welche Vorteile bringt Ihnen das Vergabemanagementsystem
    (Stichwort: zulässige Verfahren)?
  • Wie kann ich mehrere Lose anlegen?
  • Wie funktioniert das Fristenmanagement?
  • Wie wird eine Submission von mehreren Losen durchgeführt?
  • Wie funktioniert das Zurückversetzen eines Vergabeverfahrens?
  • Wie mache ich eine Angebotsauswertung?
  • Wie führe ich ein beschränktes Verfahren durch?1927
  • Welche zusätzlichen Tools gibt es für Auftraggeber: z.B. Lieferantensuche?
  • Und das Beste kommt zum Schluss:
    Tipps und Trick für die optimale Nutzung des Vergabemanagementsystems

Online-Seminar-Tool:
Als Online-Seminar-Plattform nutzen wir das browserbasierte Tool der Firma ClickMeeting. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Dienstag, 07.12.2021
09:30 – 12:00 Uhr

Teilnahmegebühr:
80,00 Euro pro Teilnehmer*in zzgl. der ges. MwSt.
Der Preis beinhaltet die Aufzeichnung des Online-Seminars (7 Tage für ALLE Teilnehmer abrufbar), übersichtliche Arbeitsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung.

Wir freuen uns auf Sie!

09.12.2021
Online-Seminar für Auftraggeber | Das kleine Einmaleins der VHB-Formulare

Wie wird eine Auftragsbekanntmachung auf Grundlage der VHB-Formulare erstellt? Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es beim Ausfüllen der VHB- Formulare? Und welche Risiken? Was ist für eine rechtssichere Angebotsprüfung zu beachten?

Diese und weitere Fragen beantwortet Ihnen Fachanwalt für Vergaberecht, Herr Sven Beaujean, Anwaltskanzlei HAAK + Partner – detailliert und anschaulich. Im zweiten Themenblock führt Sie Vertriebsmanager Felix Hinske Schritt für Schritt durch den Vergabeprozess und schließt zu Guter Letzt mit der Auftragsvergabe (auch während Corona- Zeiten) ab. Selbstverständlich bleibt Ihnen stets ausreichend Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Theorieteil Vergaberecht:
Verwendung und Prüfung der Formulare VHB-Bund

I. Vergaberechtskonforme Verwendung der Formulare VHB-Bund
●   Erstellung der Auftragsbekanntmachung unter Inbezugnahme der Formulare VHB-Bund
●   Das Ausfüllen der Formulare – Gestaltungsmöglichkeiten und Risiken

II. Die VHB-Bund Formulare im Rahmen der Angebotsprüfung
●   Vollständige, fehlende oder fehlerhafte Formulare und Unterlagen
●   Das Vorgehen bei fehlenden und fehlerhaften Formularen sowie vorbehaltenen Unterlagen

Praxisteil subreport ELViS:

●   Wie lege ich eine Ausschreibung nach VOB/A an?
●   Wie werden die Fristen für das entsprechende Vergabeverfahren automatisch berechnet?
●   Worauf sollte ich bei der Definition der Zuschlagskriterien achten?
●   Wie wird das Bekanntmachungsformular 121 VHB erstellt?
●   Wie funktioniert die Signatureinstellung für die Angebotsabgabe?
●   Wie werden subreport Formulare (nach VHB 2017 Ausgabe 2019) bearbeitet?
●   Wie erstelle ich unter vergaberechtlichen Aspekten VHB-Formulare (F211 bis F216)?
●   Wie kann man die Übersicht der Vergabeunterlagen nummerisch strukturieren?
●   Wie werden Vergabeunterlagen optimal zusammengestellt und hochgeladen?
●   Worauf sollte ich bei der Bieterkommunikation achten?
●   Wie funktioniert das Informations- und Absageschreiben?

Informationen zum Online-Seminar:
Das Online-Seminar führen wir browserbasiert auf der Plattform der Firma ClickMeeting durch. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Donnerstag, 09.12.2021
09:30 – 13:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

14.12.2021
Online-Seminar für Bieter im Baubereich | Von der Ausschreibungsrecherche bis zur Angebotsabgabe

Wie kommen Sie als Bieter im Baubereich an Aufträge? Wie nehmen Sie an elektronischen Vergabeverfahren (u.a. Signaturen, Vertreterregelung) teil? Wie geben Sie Ihr Angebot erfolgreich ab?

Wir machen Sie fit für die Praxis. Unsere Seminarleiter*innen arbeiten seit fast 20 Jahren intensiv mit der öffentlichen Hand und mit Bieterunternehmen zusammen und sind Spezialisten auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe. Wir beginnen mit einem kurzen Theorieteil. Daraufhin folgt der ausgiebige Praxisteil, der Sie Schritt für Schritt durch den Vergabeprozess führt und am Ende mit der Angebotsabgabe (GAEB D84) abgeschlossen wird. Selbstverständlich bleibt Ihnen immer genug Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Ihre Themen für den Bieter im Baubereich:

  • Welche technischen Voraussetzungen benötige ich?
  • Wie funktioniert die Ausschreibungsrecherche?
  • Benötigen Bieter bei der Angebotsabgabe noch eine digitale Signatur?
    Wenn ja – welche digitalen Signaturen werden vergaberechtlich akzeptiert?
  • Worauf muss ich bei der Angebotsabgabe in Textform nach § 126b BGB achten?
  • Wie lade ich die Vergabeunterlagen herunter?
  • Wie funktioniert der anonyme Download?
  • Wie bereite ich meine Angebotsunterlagen richtig vor?
  • Welcher Browser ist für meine Angebotsabgabe optimal?
  • Wie funktionieren Bieterkommunikation bzw. Bieterfragen?
  • Wie läuft der Umgang mit GAEB-Dateien z.B. D83, P83, X83, D84, P84, X84?
  • Wie und wo trage ich in der GAEB-Datei mein Produkt ein?
  • Wie macht man aus einer D84 eine PDF-Datei und warum?
  • Wie kann ich aus der GAEB-Datei eine Excel-Datei generieren?
  • Was sind die Aufgaben des Organisationsadministrator?
  • Wie wenden Sie die Vertreterregelung an?

Informationen zum Online-Seminar:
Das Online-Seminar führen wir browserbasiert auf der Plattform der Firma ClickMeeting durch. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Dienstag, 14.12.2021
09:30 – 12:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!