Das sagen unsere Kunden
Wir arbeiten hart für unsere Kunden. Umso mehr freut uns es, dass wir so viele positive Rückmeldungen bekommen. Von Auftraggebern und von Unternehmen. Zu unseren Produkten, unserer Beratung und unserem Engagement.
Bücker & Essing GmbH
Stadtwerke Speyer GmbH
22.06.2021
In unserem Unternehmen wurde die eVergabe schon vor rund 15 Jahren erfolgreich eingeführt. Zunächst war die Akzeptanz der Bieter hinsichtlich der elektronischen Abwicklung nicht sehr groß, allerdings waren damals dennoch entsprechende Prozesse durch die eVergabe von unserer Seite her zu vereinfachen. Im Laufe der Zeit sind selbst kleine Unternehmen ebenfalls mit der Zeit gegangen und konnten sich mit den elektronischen Prozessen erfolgreich auseinandersetzen. Grundsätzlich hatten wir von Anfang an kompetente Ansprechpartner im Hause Subreport zur Hand und verspüren auch noch heute einen extrem guten Support. Mit der kürzlich möglichen Browserentschlüsselung konnten die internen Prozesse weiterhin verbessert werden und sichern den stetigen Fortschritt in der Elektronischen Vergabe.
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Michael Jester
Teamleiter Bau- und Betrieb
Anlage/Netze
Stadtwerke Speyer GmbH
Zentrale Vergabestelle Wörth/Kandel/Hagenbach
Stadtwerke Offenbach Unternehmensgruppe
31.03.2021
Sehr geehrter Herr Hinske,
Ich bedanke mich für das wirklich informative und wertvolle Seminar am gestrigen Tag und gebe Ihnen hierzu gerne folgendes Feedback:
Die Aufteilung zwischen Moderator und Seminarleiter empfand ich als sehr angenehm, da es dem ganzen Seminar eine bessere Dynamik gegeben hat.
Großer Vorteil war ebenfalls der lebendige Chataustausch und die umgehende Beantwortung aller Fragen, welche aufgetaucht sind.
Ich selbst war auch schon in einem Seminar vor Ort, bei Ihnen in den Räumlichkeiten und muss sagen, dass ich die Onlineversion fast noch besser fand.
Die „Hemmschwelle“ seine Fragen zu stellen ist in einem Chat wesentlich geringer.
Ich bin sehr zufrieden mit der Veranstaltung und würde sie jederzeit weiterempfehlen.
Des Weiteren möchte ich die Vorteile für meinen Arbeitgeber nicht unkommentiert lassen.
Absolut attraktives Preis-Leistungsverhältnis, welches es meinen direkten Vorgesetzen ermöglichte das Seminar zu genehmigen.
Absolut attraktivers Zeitbenefit für die Firma, da der Mitarbeiter lediglich für die reale Zeit der Veranstaltung freigestellt wird. An- und Abfahrzeiten etc. fallen weg. Vor Corona hätte man einen ganzen Arbeitstag für solch ein Seminar geblockt.
Ich danke Ihnen und wünsche Ihnen schon jetzt ein schönes Wochenende.
Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Lüth
Stadtwerke Offenbach Unternehmensgruppe
Stadtverwaltung Achern
24.02.2021
Sehr geehrter Herr Jendrusch,
für die gute und freundliche Betreuung von „subreport“ möchte ich mich ganz herzlich bei Ihnen persönlich bedanken. Bei Problemen oder Fragen über das Programm konnten Sie oder – wenn Sie mal nicht erreichbar waren – ein Kollege umgehend immer weiterhelfen. Es war immer jemand erreichbar. Auch standen Sie mir bei der ersten Ausschreibung mit „subreport“ geduldig und verständig mit Rat und Tat zur Seite.
Die Stadt Achern stellt seit Mai 2018 alle öffentliche Ausschreibungen in „subreport“ und führt auch die Vergabe über subreport durch. Seit Januar diesen Jahres lassen wir auch „elektronische“ Angebote zu.
Meine Erfahrungen mit „subreport“ sind durchweg positiv. Das Programm ist übersichtlich und verständlich, man wird gut durch das Programm geführt. Ich würde das Programm auf jeden Fall weiterempfehlen.
Freundliche Grüße aus Achern – bleiben Sie gesund.
Marlene Bauer
Stadtverwaltung Achern
Stadt Bützow & Amt Bützow-Land
Sehr geehrter Herr Hinske,
ich habe an Ihrem Seminar „das kleine Einmaleins der VHB-Formulare“ teilgenommen.
Dieses hat mir sehr gut gefallen und ich habe viel mitnehmen können.
Viele Grüße
im Auftrag
Carsten Feldmann
Sachbearbeiter Fördermittelverfahren, Vergabestelle
Stadt Bützow & Amt Bützow-Land
Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim
10.02.2021
Sehr geehrter Herr Hinske,
gerne möchte ich Ihnen eine Rückmeldung zu o.g. Webinar vom 28.01.2021 geben.
Ich bin seit Oktober 2020 mit der Aufgabe betraut, eine Zentrale Vergabestelle aufzubauen. Aufgrund größerer Bauprojekte hatte ich bisher auch die Möglichkeit, mehrere Ausschreibungen durchzuführen.
Das o.g. Webinar war für mich sehr spannend und interessant. Insbesondere die Erstellung von VHB-Formularen über subreport und die Erstellung einer Bekanntmachung als Muster waren für meinen täglichen Arbeitsablauf sehr hilfreich. Auch die Ausführungen von Herrn Beaujean waren sehr interessant und informativ. Die Erklärungen erfolgten zwar ziemlich schnell, trotzdem konnte man gut mitkommen. Es bestand ja auch die Möglichkeit, sich das Webinar im Nachgang nochmal anzuschauen. Auch die übersandten Informationen sind super.
Ich bedanke mich recht herzlich für dieses hilfreiche Seminar und freue mich bereits auf das nächste.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Denise Lankes
Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
02.02.2021
Hallo Herr Hinske,
wie gerade am Telefon besprochen, anbei mein Feedback zum Webinar am Donnerstag 28.01.2021.
Ich hatte bereits das Einsteigerseminar zu Subreport besucht und fand, dass hier viele Frage beantwortet wurden und dadurch der „rote Faden“ gerade für Einsteiger verloren gegangen ist. Ich hatte nämlich zwischenzeitlich das Problem damals, nicht mehr mitzukommen.
Bei dem Webinar am letzten Donnerstag fand ich es gut, dass die Fragen erst nach einem Themenblock zugelassen wurden. So konnten man alles nachvollziehen ohne „durch Fragen „gestört“ zu werden“. Ich konnte hierdurch viel besser folgen und auch Zusammenhänge, welche bisher noch offen waren, geklärt werden können.
Ich bin in diesem Bereich ganz neu und veröffentliche Ende Februar meine erste Ausschreibung, weshalb ich es gut finde, dass Sie solche Angebote anbieten.
Mir konnte auf jeden Fall die Angst vor meiner ersten Ausschreibung durch das Webinar genommen werden.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Laura Kocher
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Stadtverwaltung Bad Neuenahr-Ahrweiler
02.02.2021
Sehr geehrter Herr Hinske, sehr geehrter Herr Schwab,
vielen Dank für das umfassende Online-Seminar vergangenen Donnerstag zu den VHB-Formblättern. Wie wir alle feststellten bot es eine super Grundlage für vielfältige Diskussionen, einer Vertiefung, je nach Themen-Schwerpunkt, sehen wir daher gerne entgegen!
Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Christina Hagen
Tiefbauplanung, Landschaftspflege und Eigenbetriebe
Stadtverwaltung Bad Neuenahr-Ahrweiler
Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
16.12.2020
Vermerk zur Veröffentlichung von Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform Subreport.
Auf Grund einer Preisanfrage war die Vergabeplattform Subreport Bestbieter für Ausschreibungsveröffentlichungen.
Aber nicht nur der Preis zählt in dieser Branche. Auch das miteinander Kommunizieren und die Verlässlichkeit spielt eine große Rolle. Ob Fragen zwischen den einzelnen Ausschreibungen oder Fragen zu bestimmten Ausschreibungen, es ist immer ein Ansprechpartner, in unserem Fall (südwestdeutscher Raum) ist es Herr Hinske Felix, der für uns/für Sie vor Ort telefonisch jederzeit erreichbar ist.
Auch die Hilfsbereitschaft beim Platzieren einer Ausschreibung auf der Vergabeplattform und dabei auftauchender Fragen zu beantworten ist beispiellos.
Und gerade in der jetzigen schwierigen Corona-Phase sollte man annehmen, dass die Kommunikation untereinander schwieriger wird, nicht aber bei und mit Subreport.
Daher kann ich die Vergabeplattform Subreport mit ihrem Mitarbeiter Herrn Hinske nur weiterempfehlen.
Dietmar Schäfer
Verwaltung
Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
IHK Saarland
09.12.2020
Hallo Herr Hinske,
ich möchte mich bei Ihnen für das sehr gelungene Seminar gestern bedanken.
Es gab bisher ausschließlich positive Rückmeldungen und das ist auch mein Eindruck.
Also: Vielen Dank und schon jetzt frohe Weihnachten und kommen Sie gut ins neue Jahr.
Mit freundlichen Grüßen
Gerd Litzenburger
Geschäftsbereich Wirtschaftspolitik und Unternehmensförderung
IHK Saarland
CBH Rechtsanwälte
12.11.2020
Lieber Herr Hinske,
ich möchte mich an dieser Stelle noch einmal ganz herzlich für das hervorragende Online-Seminar bedanken. Sowohl wir, als auch die von uns eingeladenen Mandanten haben das Seminar als in jeder Hinsicht praxisgerecht, transparent und weiterführend empfunden. Fragen konnten präzise geklärt werden und es fand ein intensiver Praxisaustausch statt. Wir werden sicher nächstes Jahr erneut eine vergleichbare Veranstaltung bei Ihnen buchen.
Beste Grüße
Ihr
Andreas Haupt
Rechtsanwalt | Managing Partner
Fachanwalt für Vergaberecht
Fachanwalt für Verwaltungsrecht
CBH Rechtsanwälte
Hörburger AG
05.11.2020
Sehr geehrtes TEAM,
ich möchte mich hier offiziell bei Ihrem Mitarbeiter Herrn Müller bedanken.
Seine fachlich sehr versierte und freundliche Beratung hat mir sehr geholfen.
Seine Bearbeitungseffizienz ist exzellent.
Bitte bleiben Sie gesund.
Schöne Grüße aus bayr. Schwaben.
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Wilfried Schäffer
Hörburger AG
Sweco GmbH
15.10.2020
Guten Tag Frau Özbek, Herr Hinske und Herr Schwab,
besten Dank für das informative Online-Seminar vom 15.10.2020 für Bieter im Baubereich „Von der Ausschreibungsrecherche bis zur Angebotsabgabe“ und den guten Service.
Das unterscheidet Ihr Unternehmen vom Wettbewerb! Bewahren Sie sich das!
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Wurth-Goller
Sweco GmbH
IHK/HWK-Auftragsberatungscentre Rheinland-Pfalz
26.08.2020
Hallo Herr Hinske,
auf diesem Weg möchte ich mich nochmal bei Ihnen bedanken für die rundum gelungene Veranstaltung von gestern. Das Webinar ist sehr gut bei den Teilnehmern angekommen.
Wir würden uns sehr freuen, in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn wir Veranstaltungen zur Elektronischen Vergabe anbieten.
Mit freundlichen Grüßen
Dagmar Lübeck
Leiterin des IHK/HWK-Auftragsberatungscentre Rheinland-Pfalz
Moseler GmbH
16.03.2020
Sehr geehrter Herr Hinske,
vorab vielen Dank für das gelungene Seminar.
Für mich war es sehr informativ und hat auch ein wenig die „Angst“ vor der elektronischen Abgabe von Angeboten genommen.
Ich denke, man ist dann auch nochmals beruhigter, wenn man das Ganze mal selbst „durchgespielt“ hat.
Vielen Dank und viele Grüße aus Zeltingen,
Sabrina Möckel
Moseler GmbH
I&L Biosystems GmbH
11.10.2019
Sehr geehrter Herr Ehl,
vielen Dank für den sehr informativen und professionellen Workshop in Ihrem Hause gestern und die ausführliche Dokumentation, die wir hierzu erhalten haben.
Ich habe viele neue Erkenntnisse mitgenommen, die mir sicherlich zukünftig in der Praxis helfen werden. Ich freue mich natürlich auch, dass ich bei etwaige Fragen nun weiß, an wen ich mich wenden kann.
Mit freundlichen Grüßen
Silke Fielers
Assistentin der Vertriebsleitung
Pfalzklinikum Service GmbH
16.09.2019
Sehr geehrter Herr Hinske,
die Pfalzklinikum Service GmbH – eine Tochtergesellschaft der Pfalzklinikum AdöR ist als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, die Vergabeunterlagen für Bau- und Dienstleistungen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf bereitzustellen.
Für die Durchführung der Ausschreibungsverfahren (von der Vergabebekanntmachung über die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, der Auftragsbekanntmachung und letztendlich bis zum Download der Vergabeakte) wird von der Pfalzklinikum Service GmbH die Vergabeplattform subreport-elvis in allen ihren angebotenen Plattformfunktionen genutzt. Darüber hinaus informiert subreport über Schulungsangebote hinsichtlich des Vergaberechts.
Folgende Anwendungen haben sich bei der Nutzung der Plattform als positiv dargestellt:
1.) Sicherstellung der Bereitstellung der aktuellsten VHB-Formblätter
2.) Hilfsbereite und kompetente Hotline beim Plattformbetreiber
Der Plattformbetreiber nimmt jede ihm gestellte Frage ernst und kann jederzeit bei allen Fragen (technisch wie auch formal) kompetent und schnell weiterhelfen. Dies auch kurzfristig und insbesondere in prekären Situationen, bedingt durch das Zuschalten des eingerichteten TeamViewers.
3.) Annahme und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen im Umgang mit den
Plattformfunktionen
4.) Ankündigungen und Erklärungen von neuen Plattformfunktionen
Aktualisierungen in allen Plattformfunktionen werden automatisch und pragmatisch dem Nutzer über die Vergabeplattform mitgeteilt.
5.) Anwenderfreundliche Nutzung aller Plattformfunktionen für die Bewerber/Bieter sowie für die Auftraggeber unter Berücksichtigung des Datenschutzes
Die Nutzung der Plattform ist anwenderfreundlich und selbsterklärend. Es fallen weder Schutzgebühren noch spezielle Software- oder Registrierungsgebühren an.
6.) Umfängliche Dokumentation der Vergabeakte
Die Plattform ist revisionssicher und dokumentiert jeden Zugriff auf die jeweilige Ausschreibung. Die gesamte Bieterkommunikation wird über die Plattform geführt, insbesondere sind alle Informationen einer Ausschreibung für alle Beteiligten leicht nachvollziehbar, was Zeit spart und die tägliche Arbeit erleichtert.
Die positive Resonanz der Handwerksbetriebe und Baufirmen zeigen, dass die Vergabeplattform subreport elvis gut angenommen wird und die Kriterien einer nutzfreundlichen Bedienung vollumfänglich erfüllt.
Mit freundlichen Grüßen
ppa.
Ansgar Kauff
Leiter Bau- und Flächenmanagement
FUJIFILM SonoSite GmbH
05.07.2019
Hallo Herr Hörnel, guten Morgen,
es ist schon einige Tage her, daß ich Ihre Hilfe beim Hochladen der Dokumente für die Ausschreibung in Schleswig-Holstein in Anspruch genommen habe. Ich nehme mir jetzt erst die Zeit, Ihnen zu schreiben.
Ich danke Ihnen noch einmal, diesmal schriftlich, für die sehr effiziente, professionelle und freundliche Hilfe, die Sie mir haben zukommen lassen. Ihre technische Expertise, Ihre Kundenfreundlichkeit, und auch Ihre Verläßlichkeit beim Einhalten von Abmachungen über Rückrufe etc können nur positiv angerechnet werden. Weiter so!
Vielen Dank, und bis zum nächsten Mal!
Mit freundlichen Grüßen,
Katharina Schanz
Sales Operations
FUJIFILM SonoSite
KEN GmbH & Co. KG
05.06.2019
Guten Tag, Herr Hinske,
ein ganz großes DANKESCHÖN für die professionelle und freundliche Hilfe beim Support!
Sie und das Team bringen eine sagenhafte Geduld bei der Unterstützung auf, so dass die „Angst“ vor dem Programm relativ schnell verschwindet.
Wir hoffen weiterhin auf eine sehr gute Zusammenarbeit.
Viele Grüße aus Neunkirchen
Das TEAM der KEN
Schlosserei AUFDERMAUER GmbH
03.04.2019
Sehr geehrter Herr Hinske!
Ich möchte mich bezüglich Ihrer Hilfe bei der Erstellung des Angebotes für die Stadtentwässerung nochmals ganz herzlich bedanken, so professionell, freundlich und mit einer sagenhaften Geduld —- mir wären die Nerven aus dem Fenster gesprungen….. !
Vielen Dank!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Monika Hummler.
Mit freundlichem Gruß
SCHLOSSEREI
A U F D E R M A U E R
wupsi GmbH
21.01.2019
Sehr geehrter Herr Hinske,
ich möchte an dieser Stelle einmal die Gelegenheit nutzen und mich für die überaus kompetente und jederzeit verfügbare Unterstützung bei subreport bedanken.
Durch die Nutzung der Plattform und der Zusammenarbeit mit subreport konnte die Umsetzung und Abwicklung der Ausschreibungen deutlich verbessert und vereinfacht werden.
Der Service, die Erreichbarkeit und die zu jeder Zeit freundliche Unterstützung ist für uns von großem Wert.
Ich kann die Zusammenarbeit mit subreport ohne Einschränkung weiterempfehlen und freue mich auf eine weitere erfolgreiche und vor allem vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
i. A. Björn Haumann
Leitung Einkauf
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
30.11.2018
Sehr geehrter Herr Hinske,
seit einigen Jahren nutz die Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen die Vergabeplattform subreport ELViS für die Abwicklung ihrer öffentlichen sowie beschränkten Vergabeverfahren.
In den ersten Jahren der Zusammenarbeit mit subreport ELViS wurden die Vergabeunterlagen parallel noch in Papierform versendet, um den Bieter „step by step“ an diese neue Verfahrensart zu gewöhnen.
Seit 2015 ist die Anforderung der Unterlagen ausschließlich auf elektronischem Weg möglich. Die weiterhin hohe Beteiligungsquote der Unternehmer hat uns diese Entscheidung nicht bereuen lassen.
Vorteile sehen wir in einer erhöhten Rechtssicherheit, einer deutlichen Kosteneinsparung durch den Wegfall der Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform sowie geringer Zeit- und Arbeitsaufwand innerhalb der Verwaltung, mehr Transparenz im Vergabeverfahren und in der Korruptionsprävention.
Der Support bei subreport ELViS ist stets freundlich und hilfsbereit und man kann, sowohl per Email als auch über Telefon, eine schnelle Antwort erwarten. Die Mitarbeiter besitzen ein jederzeit verfügbares und hervorragendes Fachwissen.
Für die jahrelange gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit möchten wir uns auf diesem Weg bedanken.
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
im Auftrag
Iris Büser
Neuwieder Straßenbau GmbH
Vielen Dank für die Hilfestellung
Sehr geehrter Herr Hinske,
wir nehmen Bezug auf den heutigen „Vorfall“ und der dann doch plötzlichen Angebotsabgabe im Onlinefall!
Wir haben das Thema „Onlineabgabe“ immer etwas stiefmütterlich betrachtet, da eine Abgabe der Angebote bis dato auch immer noch in Papierform möglich war.
Bis Heute!
Wir sind immer davon ausgegangen, dass es sich hierbei um kleine Veränderung handelt, welche lediglich im subreport umgestellt werden. Dem ist nicht so! Wir können nur jedem empfehlen, sich der Onlineabgabe frühzeitig zu widmen!
Wir hatten nur Glück, denn dank der super funktionierenden Kommunikation mit subreport, natürlich gemeint sind die Mitarbeiter welche dahinter stehen, wurde uns in diesem Fall, welcher wirklich keine Zeit mehr hatte, absolut schnell geholfen.
Hier waren diverse PC Probleme (JAVA funktionierte nicht richtig, die Benutzerrechte waren nicht eindeutig auf dem PC hinterlegt, usw…), welche das Einstellen von Daten blockiert haben, zu lösen.
Die eigentliche Einstellung der Unterlagen auf der Plattform und natürlich auch all die anderen Thematiken, welche zur Bearbeitung auf der Plattform nötig waren, wurden hier schnell und kompetent gelöst.
Wir möchten hiermit zum Ausdruck bringen, dass wir dankbar sind ein tolles Team hinter subreport zu finden, welches steht’s freundlich und hilfsbereit ist.
Aber nochmals ist hier anzumerken, dass es eigentlich ohne Vorbereitung der Hardware, wie auch das Bedienen der Plattform, Zeit braucht. Diese sollte man sich in jedem Fall nehmen! Denn wir dürfen nicht einfach davon ausgehen, dass alles reibungslos im eigenen Betrieb, und zwar binnen Minuten, funktioniert! Denn der Fehler kann schnell im Detail stecken und unter Umständen zur verspäteten Abgabe der Angebote und somit zum Ausschluss führen.
Wir danken vielmals für die Hilfeleistung und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Neuwieder Straßenbau GmbH
i. A. Sonja Schiemenz
Winkels Servicegesellschaft mbH
04.09.2018
Ein Dankeschön an die ganze Firma
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Firma Winkels Servicegesellschaft mbH möchte sich auf diesem Wege für den guten Service und die schnelle Hilfe bei Ausschreibungen bedanken. Wir haben schon mehrfach die Vergabeplattform subreport ELViS zur Angebotsabgabe genutzt. Auch die technische Abteilung in Ihrem Hause ist immer hilfsbereit. Besonders bei Frau Kleine möchten wir uns bedanken, für den ausgezeichneten Kundenservice und Hilfe bei der Einrichtung unserer Firmendarstellung. Ihr seid ein tolles Team, macht weiter so.
Mit freundlichem Gruß
Petra Naß
Leiterin der Angebotsverwaltung
www.winkels-gmbh.de
Scholl & Briller Dachdeckermeister GmbH
31.08.2018
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte mich auf diese Weise ganz Herzlich für die schnelle und unbürokratische Hilfestellung bei der Abgabe eines Angebotes für Städtentwässerung Köln bedanken.
Durch den schnellen Eingriff (Team Viewer) durch Herrn Ehl, der mit einigen Klicks die richtige Software installiert hat, konnte ich noch rechtzeitig unser Angebot abgeben.
Nochmals vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Briller
Dachdeckermeister/Geschäftsführer
www.Scholl-Briller.de
Claudia Forcht Projektsteuerung + Architektur
06.11.2017
Sehr geehrter Herr Hinske,
als ausgebildete Architektin mit langjähriger Berufserfahrung in der Projektsteuerung biete ich öffentliche und privaten Bauherren eine qualifizierte Dienstleistung für das Management von öffentlichen und öffentlich geförderten Bauvorhaben an. Für Kommunen, Verbandsgemeinden und Landkreise bedeuten die Projektmanagementleistungen Zugriff auf qualifiziertes Bauwissen und Entlastung der eigenen personellen Kapazitäten.
In meiner Funktion als selbstständiger Projektsteuerer wird z.B. das Ausschreibungsverfahren gemeinsam mit dem Bauherrn festgelegt und durchgeführt. Dies beginnt mit der Zusammenstellung der gesamten Ausschreibungsunterlagen, über die Durchführung der Submission bis zur Aufbereitung der Vergabevorschläge je Gewerk.
Für die Durchführung der Ausschreibungsverfahren wird von mir die Vergabeplattform subreport ELViS genutzt. Die Plattform wird von der Bieterseite sehr gut angenommen, was sich durch eine starke Teilnahme bestätigt. Folgende Kriterien haben sich bei der Nutzung der Plattform als positiv dargestellt:
- Starke Beteiligung der Bieter Bei den Bietern ist die Nutzung der Plattform bekannt und gehört zu ihrem täglichen Geschäft. Dabei stellt sich heraus, dass die Größe der Firmen keine Rolle spielt, da die Nutzung der Plattform anwenderfreundlich und selbsterklärend ist.
- Sicherstellung einer kompetenten Hotline beim Plattformbetreiber Der Plattformbetreiber kann bei Fragen durch den Ausschreiber wie auch bei Bieterfragen jederzeit kompetent und schnell weiterhelfen. Dies auch kurz vor Submissionsbeginn, falls Fragen zum System auftreten. Auch bei der Erstellung der Vergabeakte für die Dokumentation werden kompetente Auskünfte erteilt.
- Kostenfreie Nutzung aller Plattformfunktionen durch die Bewerber/Bieter Durch die kostenfreie Verfügungsstellung der gesamten Vergabeunterlagen wird die Plattform durch Firmen und Handwerksbetriebe gerne angenommen. Dies wirkt sich ebenfalls positiv auf den Wettbewerb aus und zeigt sich durch eine starke Teilnahme. Es fallen weder Schutzgebühren noch spezielle Software- oder Registrierungsgebühren an.
- Umfängliche Dokumentation der Vergabeakte Als Projektsteuerer für öffentlich geförderte Bauprojekte ist es wichtig eine umfängliche Dokumentation über die durchgeführten Vergaben am Ende der Ausschreibungen dem Bauherrn zu übergeben. Die Plattform ist revisionssicher und dokumentiert jeden einzelnen Schritt. Die gesamte Bieterkommunikation wird über die Plattform geführt. Dies erspart Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit.
Die starke Beteiligungsquote der Handwerksbetriebe und Baufirmen sowie die äußerst positive Resonanz zeigen, dass die Vergabeplattform subreport ELViS gut angenommen wird und die Kriterien einer nutzerfreundlichen Bedienung vollumfänglich erfüllt.
Mit freundlichen Grüßen
Dipl. Ing. C. Forcht
Claudia Forcht
Projektsteuerung + Architektur
Stelzenberger Weg 5
67661 Kaiserslautern
Flughafen Stuttgart GmbH
21.08.2017
Sehr geehrter Herr Rose,
die Flughafen Stuttgart GmbH hat im Jahr 2013 begonnen, Ausschreibungen über Subreport zu veröffentlichen. Die Entscheidung fiel aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung, der vielfältigen zur Verfügung stehenden Ausschreibungsarten außerhalb der VOB/A sowie der einfachen Verwendung eigener Formblätter und Veröffentlichungstexte.
Inzwischen werden Ausschreibungsunterlagen der FSG nahezu ausschließlich über Subreport digital zur Verfügung gestellt. Gerade in der jetzigen Zeit hoher Baukonjunktur mit schlechter Reaktionsquote auf Veröffentlichungen ist auch die Möglichkeit, geeignete Bieter im Rahmen der Veröffentlichung aktiv ansprechen zu können, ein wichtiges Mittel den Angebotsrücklauf zu verbessern.
Wir danken Ihnen und dem Team von Subreport für die hervorragende Betreuung, die stets gute Erreichbarkeit und allzeit zuverlässige Lösung aller Probleme gerade auch während Tagesrandzeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Flughafen Stuttgart GmbH
i.V. Lothar Döring i.V. Joachim Klemm
Leiter Einkauf stellv. Leiter Einkauf
Flughafen Stuttgart GmbH
Postfach 23 04 61
D-70624 Stuttgart
Computacenter AG & Co oHG
28.02.2017
Hallo Herr Hinske,
ich möchte mich nun auch nochmal offiziell bei Ihnen für den sehr kundenfreundlichen Support bedanken. In der Zeit, in der ich mit Ihnen und Ihren Kollegen zusammengearbeitet habe, wurde ich stets freundlich und sehr kompetent unterstützt!
Vielen Dank dafür!
Mit freundlichen Gruessen – Best regards
Lukas Venken
Account Manager
Workplace Sales
Computacenter AG & Co oHG
Enabling Users
Ratingen
Tel.: +49 2102 169 1041
Mobile: +49 152 02617907
Fax: +49 2102 169 1125
Short-Dial: 561041
E-Mail: lukas.venken@computacenter.com
WWW: www.computacenter.de
HEES + KNOLL DACHTECHNIK GmbH
02.03.2017
Sehr geehrter Herr Ehl,
vielen Dank für Ihre schnelle, unkomplizierte Hilfe heute vormittag.
Subreport ist wirklich eine super Plattform. Unkompliziert, bedienerfreundlich und auch noch wirklich über Telefon sofort erreichbar (ohne teure Hotline).
So macht die digitale Abgabe Freude.
Weiter so !!!
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Carmen Pfützenreuter
HEES + KNOLL DACHTECHNIK GmbH
Im Knappestück 1
D-56379 Holzappel
Tel. +49 (0) 6439 / 91 31-0
Fax +49 (0) 6439 / 91 31-31
E-Mail: carmen.pfuetzenreuter@hees-knoll.de
Website: www.hees-knoll.de
Stadtwerke Dinslaken GmbH
23.01.2017
Sehr geehrte Frau Schäffer,
sehr geehrter Herr Ehl,
nach Durchführung eines entsprechenden Auswahlverfahrens setzen Stadtwerke Dinslaken GmbH und Tochtergesellschaften seit April 2016 zur Unterstützung der Durchführung von Vergabeverfahren das Software-Tool „subreport ELViS“ ein.
Derzeit wird das Produkt im Wesentlichen zur Verringerung des Verwaltungsaufwandes für den Einkauf eingesetzt, und zwar für alle wettbewerbsrelevanten Vergaben. Allein in diesem Zusammenhang hat sich „subreport ELViS“ für Stadtwerke Dinslaken GmbH und Tochtergesellschaften schon sehr positiv ausgewirkt. Der wesentliche Anteil der Vergaben erfolgt unter Anwendung der Vorschriften des TVgG-NRW.
Für das zweite Quartal 2017 ist vorgesehen, „subreport ELViS“ weitergehend als Kommunikationsplattform für den Einkauf zu nutzen, um damit die Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens mithilfe des Software-Tools vollständig zu dokumentieren.
Aus der bisherigen Nutzung von „subreport ELViS“ können wir bestätigen, dass unsere Erwartungen an das Produkt vollständig erfüllt wurden.
Wir freuen uns auf die weitere zukünftige Zusammenarbeit im Rahmen der Ausweitung der Nutzung der Software als Kommunikationsplattform.
Mit freundlichen Grüßen
Stadtwerke Dinslaken GmbH
ppa. Klaus-Dieter Lottkus i.A. Markus Baumeister
Stadtwerke Dinslaken GmbH
Gerhard-Malina-Straße 1
46537 Dinslaken
Tel.: 02064/605-0
www.stadtwerke-dinslaken.de
Via Verkehrsgesellschaft mbH
19.01.2017
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Via Verkehrsgesellschaft mbH hat sich als Sektorenauftraggeber im 1. Halbjahr 2015 dazu entschieden eine Plattform zur eVergabe einzuführen, auch um den entsprechenden gesetzlichen Forderungen entsprechen zu können.
Nach einer intensiven Sondierung des Marktes für Vergabeplattformen fiel die Entscheidung auf das Angebot von subreport ELViS. Ausschlaggebend war vor allem, dass die Nutzung schnell zu erlernen war und die Menübedienung sehr intuitiv zu handhaben ist. Da wir nicht nur EU-weite und nationale Ausschreibungen über die Plattform platzieren, sondern auch alle Preisanfragen, auf welche sich regelmäßig klein- und mittelständige Unternehmen bewerben, war es uns zudem wichtig, dass die Nutzung für die potenziellen Lieferanten kostenfrei ist und ohne weitere Aufwendungen, wie z.B. zusätzliche Softwareinstallation, funktioniert. Als wichtig für diese Lieferantenzielgruppe hat sich auch herausgestellt, dass weiterhin eine Abgabe der Angebote auf Papier möglich ist.
Nach nun knapp 200 Ausschreibungen / Anfragen, welche über die Plattform gelaufen sind, kristallisiert sich eine wesentliche Verschlankung der Abläufe im Einkauf und eine erhebliche Reduktion des „Papierberges“ als erkennbarer Vorteil heraus. Eine revisionssichere Ausschreibung und Dokumentation war dabei stets gewährleistet.
Die Mitarbeiter von subreport sind die gesamte Zeit über überaus fachkundig und engagiert aufgetreten und auch die kostenlose telefonische Beratung in der laufenden Umsetzung überzeugt.
Wir danken dem Team von subreport ELViS für die bis dato sehr gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichem Gruß
i.V. Olaf Vogelgesang
Via Verkehrsgesellschaft mbH
Zweigertstraße 34
45130 Essen
Tel.: 0201/826-0
o.vogelgesang@via-verkehr.de
Stadtwerke Neuwied GmbH
06.10.2016
Elektronische Vergabe (e-Vergabe)
Der Geschäftsbereich (GB) 103 Ausschreibungen schreibt – soweit es deren Aufgabengebiet betrifft – im Namen und im Auftrag der Mandanten Stadtwerke Neuwied GmbH, der Servicebetriebe Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) alle Auftragsvergaben nur noch in Form des digitalen Vergabeverfahrens aus.
Der Weg ist das Ziel! (Zitat von Konfuzius)
Unser Ziel ist es, den gesamten Vergabeprozess elektronisch durchzuführen, um den Datenaustausch schneller und effizienter zu gestalten.
Wir sind der Überzeugung, dass sich durch diese Optimierung sowohl auf der Bieterseite als auch auf der Auftraggeberseite erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse ergeben.
Der Fokus liegt dabei viele interessierte Unternehmen vom Nutzen der elektronischen Vergabe (e-Vergabe) zu überzeugen.
Die elektronische Vergabe „e-Vergabe“ ist eine Querschnittsaufgabe!
Die e-Vergabe bezeichnet die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Im Vordergrund steht die Nutzung von elektronischen Informations- und Kommunikationsmitteln, zum Zwecke der Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen.
Die elektronische Beschaffung (e-Vergabe) erlaubt es, Vergabeverfahren vollständig über das Internet und spezielle Vergabeplattformen abzuwickeln.
Unter Zuhilfenahme einer „Vergabeplattform“ werden sämtliche Verfahrensschritte elektronisch auf gesicherte Art und Weise bewerkstelligt. Die Erstellung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, die Kommunikation mit den Interessenten bei einer freiwilligen Registrierung, die elektronische Angebotserstellung und Angebotsabgabe bei Bedarf, die Angebotsöffnung sowie die Prüfung und Wertung der Angebote und die Zuschlagserteilung können auf einer Vergabeplattform vorgenommen werden.
In diesem Kontext wählten wir, um diese Herausforderung der elektronischen Vergabe zu bewältigen, nach einer querschnittlichen Betrachtungsweise den Plattformbetreiber „subreport“ aus. Mit der Vergabeplattform „subreport ELViS“ haben wir nunmehr im dritten Jahr in Folge die besten Erfahrungen in der Praxis gemacht und die Anforderungen der „e-Vergabe“ erfolgreich umgesetzt. „subreport ELViS“ bietet nach unserer Auffassung für die unterschiedlichen e-Vergabelösungen das beste Portfolio an.
Stadtwerke Neuwied GmbH
Geschäftsbereich 103, Ausschreibungen
Hans Trees
Hafenstraße 90
56564 Neuwied
Tel.: 02631/ 85 – 22 10
ausschreibungen@swn-neuwied.de
Stadt Viechtach
16.09.2016
Hallo Herr Schipper,
wir nutzen seit Juni 2015 für unsere öffentlichen Ausschreibungen die Vergabeplattform subreport ELViS.
Für Ihre stets freundliche und kompetente Unterstützung möchten wir uns auf diesem Wege herzlich bedanken und freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Matthias Wittmann
Verwaltungsfachwirt
Kämmerei Stadt Viechtach
94234 Viechtach
Mönchshofstraße 31
Telefon 09942 808-200
Telefax 09942 808-2200
Stadt Haan
09.09.2016
Erfolgreicher Einstieg in die eVergabe
Sehr geehrter Herr Hinske,
auf diesem Wege möchte ich mich bei Ihnen für die gute Zusammenarbeit bedanken.
Die Stadt Haan hat bereits vor vielen Jahren eine Zentrale Vergabestelle innerhalb der Verwaltung eingerichtet und beschäftigt sich mit dem Thema der elektronischen Auftragsvergabe seit ebenso vielen Jahren. Letztendlich wurde der Einstieg in die sog. eVergabe frühzeitig gewählt, um die Einhaltung der Fristen aus der neuen EU-Richtlinie zu gewährleisten. Hierfür war die Stadt Haan auf der Suche nach einem Kooperationspartner für ein elektronisches Vergabeinformationssystem zur Abwicklung der nationalen sowie der EU-weiten Vergabeverfahren. Letztendlich fiel die Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit subreport.
Zu jedem Zeitpunkt während der Einführungsphase konnte ich mich voll und ganz auf die Kompetenz und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter/innen von subreport verlassen.
Es ist positiv hervorzuheben, mit was für einer Professionalität die Anfragen erledigt wurden. Zu dem ist den Mitarbeiter/innen von subreport ein Lob über die Freundlichkeit auszusprechen.
Die benutzerfreundliche Bedienung, das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis sowie der hochkompetente und schnelle Service erleichtern die tägliche Arbeit im Vergabewesen. Dabei bietet subreport-ELViS die notwendige Flexibilität, um allen Eventualitäten verschiedenster Vergabeverfahren gerecht zu werden.
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit Bietern haben zu erheblichen Vereinfachungen geführt. Die Transparenz und lückenlose Dokumentation sämtlicher Arbeitsschritte ist mir ein wichtiges Anliegen und wird vorbildlich in der Praxis umgesetzt.
Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Haan hat im vergangenen Jahr etwa 20 Vergabeverfahren unterschiedlichster Art über subreport-ELViS erfolgreich abgewickelt.
Anstehenden Veränderungen sind der Ausbau und die Umsetzung weiterer Verfahrensschritte zu einem eVergabe-konformen Prozess für unsere Vergabeverfahren, insb. die elektronische Submission sowie der Umgang mit elektronischen Angeboten. Ich bin mir sicher, dass mit subreport diese Schritte erfolgreich umgesetzt werden.
Ich kann die Zusammenarbeit mit subreport daher nur weiterempfehlen. Ich wünsche uns eine weitere gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Torsten Rekindt
Stadt Haan – Die Bürgermeisterin
Bauverwaltungsamt
Amtsleiter
Alleestraße 8
42781 Haan
Tel.: 0 21 29 / 911 – 310
torsten.rekindt@stadt-haan.de
www.haan.de
Westpfalz-Klinikum GmbH
07.07.2016
Sehr geehrter Herr Hinske!
Die Schwaben sagen gerne: „net gemeckert isch genug gelobt“
Dem entgegen möchte ich heute ausdrücken, dass wir mit dem Ausschreibungsportal subreport wohl die richtige Wahl getroffen haben. Der Support Ihrerseits ist sehr gut!
Auch gestern hat sich gezeigt, dass die Anliegen der User Ihrer Software vorbildlich und sehr schnell berücksichtigt werden.
Ich hoffe, dass ich bald mehr Routine habe und weniger auf Ihre Hilfe angewiesen sein werde.
Mit freundlichen Grüßen
Harald Bender
Leiter Referat Einkauf
Westpfalz-Klinikum GmbH
Referat Einkauf
Hellmut-Hartert-Str. 1
67655 Kaiserslautern
Tel.: (0631) 203 1243
Fax: (0631) 203 1729
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
29.06.2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Durchführung der Ausschreibung auf Ihrer Plattform und die kundenfreundliche und ausgezeichnete Beratung möchte ich mich herzlich bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
Reinhold Mayer
Dezernent Ländlicher Raum
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Tel.: 07721-913 5400
EMail: r.mayer@Lrasbk.de
EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
12.05.2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte mich an dieser Stelle ausdrücklich für die freundliche und kompetente Hilfe Ihres Kundenbetreuers Herrn Jendrusch bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
i.V. Ulrich Backes
EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
Vertrieb Kommunal / Stoffstrommanagement
Greefsallee 1-5
41747 Viersen
T +49(0)2162 / 376 -3114
M +49(0)163 / 8376-068
F +49(0)2162 / 376-3117
ulrich.backes@egn-mbh.de
www.entsorgung-niederrhein.de
CNS Computer Network Systemengineering GmbH
24.03.2016
Hallo Herr Adler,
DAS* nenne ich SERVICE. Klasse, Danke.
Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Milan Rajcic
Vertriebsbeauftragter
CNS Computer Network Systemengineering GmbH
Habichtsweg 4
D-45894 Gelsenkirchen
Tel.: 0209 38642-15
Fax: 0209 38642-70
m.rajcic@cns-gmbh.de
*Anm. der Redaktion: Nachricht aus subreport ELViS zum erfolgreichen Austausch der Zertifikatsinformationen
Gemeinde Raisting
25.02.2016
Sehr geehrter Herr Schipper,
schön, dass Sie unsere Ausschreibung im Auge hatten. Vielen Dank hierfür.
Am Tag der Submission war ich nicht im Haus, deshalb konnten Sie mich nicht erreichen. Wir haben zwei Angebote wie gewünscht in Papierform erhalten. Dies habe ich im Portal inzwischen nachgetragen. Mit der Erstellung der Niederschrift muss ich mich noch befassen – wir haben vor Ort jedoch eine Niederschrift (herkömmlich) erstellt. Derzeit sind die Unterlagen zur Erarbeitung eines Vergabevorschlages beim Ingeneurbüro. Sobald wir hier eine Stellungnahme haben, werden wir den Auftrag per GR-Beschluss vergeben. Die Benachrichtigung der Bieter kann dann ja wieder über subreport erfolgen…
In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen nochmals für die freundliche, kompetente und prompte Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bedanken!!
Mit freundlichen Grüßen
Martin Höck
Erster Bürgermeister
Gemeinde Raisting
Kirchenweg 12
82399 Raisting
Tel. 08807/21439-11
Fax 08807/2143920
www.raisting.eu
Landratsamt Fürth Gebäudewirtschaft
25.11.2015
Sehr geehrter Herr Schipper,
wir haben Ende 2014 von einem anderen Ausschreibungsportal auf subreport gewechselt und haben diesen Schritt nicht bereut.
Uns hat die „einfache“ Handhabung dieser Plattform überzeugt. Auch die anfängliche Skepsis, dass die Firmen unseren Wechsel eventuell nicht annehmen, wurde rasch verdrängt, wenn man sieht, wie viele Firmen sich die jeweiligen Angebotsunterlagen runterladen.
Ich möchte mich auch für die immer freundliche Unterstützung bei der Einarbeitung bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
Armin-Peter Eckert
Arch.-Dipl.-Ing. (FH)
Landratsamt Fürth
Gebäudewirtschaft
Im Pinderpark 2
90513 Zirndorf
Tel.: 0911-9773-0
Fax: 0911-9773-1113
poststelle@lra-fue.bayern.de
Vergabeberatungsstelle Klaeser GmbH
24.11.2015
Sehr geehrte Frau Peters,
meine bald 10 Jahre Erfahrung mit subreport ELViS nehme ich gerne zum Anlass, Ihnen meine Einschätzung der Vergabeplattform und der damit verbundenen Dienstleistungen zu skizzieren.
Ich habe subreport ELViS während meiner Tätigkeit als Werkleiter und Leiter der Zentralen Vergabestelle der Verbandsgemeinde Montabaur kennengelernt. 2006 haben wir dort die elektronische Vergabe eingeführt und uns für subreport ELViS als Plattform entschieden.
Unsere Auswahlkriterien waren:
- Keine Softwareinstallation, browserbasierte Bedienung
- Angebotsbearbeitung auf lokalem Rechner beim Bieter
- Ausschreibungsvorbereitung und Angebotsauswertung auf lokalem Rechner bei der Vergabestelle
- Sicherstellung einer kompetenten Hotline
- Kostenfreie Nutzung der Lösung durch Bewerber/Bieter
Die hohen Beteiligungsquoten der Unternehmen und ihre äußerst positive Resonanz zeigten schnell, dass die Entscheidung für subreport ELViS eine richtige war. Bezeichnenderweise arbeiten meine Kollegen vor Ort heute nach wie vor mit dem System.
2010 habe ich die Vergabeberatungsstelle gegründet, die seitdem mit über 1.000 Vergabeverfahren viele öffentliche Auftraggeber – von der Bekanntmachung bis zum abschließenden Vergabevorschlag – betreut hat. Wir unterstützen Verwaltungen bei der Einführung der elektronischen Vergabe und beraten sie in Organisations- und Verfahrensfragen – insbesondere im Bereich der technischen Betriebe und des Vergabewesens.
Auch im Kontext meiner beratenden Tätigkeit spielt eine gute Vergabeplattform eine zentrale Rolle. Qualitätssteigerung und Qualitätssicherung, Erhöhung der Rechtssicherheit im Vergabeverfahren, Kosteneinsparung und Prozessoptimierung: subreport ELViS bietet hierfür ein effizientes Werkzeug, diese Ziele operativ umzusetzen.
Fakt ist und bleibt jedoch: Es sind die elektronischen Angebote, die den finanziellen Nutzen der eVergabe stiften. Hier liegt ihr großes Einsparpotenzial. Hier liegt gleichzeitig jedoch eine beachtliche Herausforderung, denn Bieter wollen für die eVergabe gewonnen werden. Es ist vor allem dem technisch und vergaberechtlich kompetenten Support von subreport zuzuschreiben, dass viele Auftraggeber schnell beachtliche Quoten digitaler Angebote erreichen. Akzeptanz ist eben auch in der IT-Welt durch nichts zu ersetzen.
Ein herausragender Support ist das eine, eine technisch ausgereifte und in der Praxis bewährte Lösung das andere. Die Verbindung beider Aspekte ist das, was zum Erfolg führt. Ich habe daher der Neuentwicklung Ihres Systems mit Neugier, aber auch mit Skepsis gegenübergestanden. Die Sorge war unberechtigt. Denn: Die intuitive Bedienbarkeit ist nach wie vor eines der wichtigsten Alleinstellungsmerkmale der Plattform.
Die Neukonzeption hat subreport ELViS meiner Einschätzung nach ein ganzes Stück vorangebracht. Sicherlich hat Ihr Beirat eVergabe an diesem Ergebnis einen maßgeblichen Anteil. Ich halte die Gründung dieses Gremiums, u.a. bestehend aus praxiserfahrenen Vertretern von Vergabestellen und Bietern, übrigens für eine hervorragende Idee. Und, nicht zuletzt: Die ständige Weiterentwicklung, die schnelle Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben und die Anpassung der entsprechenden Formulare sind aus Nutzersicht wichtige Bausteine in Ihrem Plattformkonzept.
Mit der EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU und ihrer Umsetzung in deutsches Recht ist das Interesse an elektronischer Vergabe rasant gestiegen. Ich stelle jedoch auch fest, dass gerade kleine und mittlere Kommunen sich bei der Entscheidung für eine Plattform oft sehr schwer tun. Ich kann ihnen nur raten, einfach mit eVergabe zu beginnen und kann hierbei die Nutzung von subreport ELViS mit Überzeugung empfehlen.
Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg!
Mit freundlichen Grüßen
Jürgen Klaeser
Geschäftsführer
Vergabeberatungsstelle Klaeser GmbH
Lahnstraße 45
56410 Montabaur
Tel.: 02602 / 99 89 73-0
Fax: 0321 / 21 23 92 32
E-Mail: Post@Vergabeberatungsstelle.de
Flughafen Köln/Bonn GmbH
18.11.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Flughafen Köln/Bonn GmbH hat sich 2011 für die Einführung der eVergabe entschieden.
Die Flughafen Köln/Bonn GmbH ist als Sektorenauftraggeber im Sinne des § 98 Ziffer 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) anzusehen. Auf Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sind das GWB und die Verordnung über die Vergabe von Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (SektVO) anzuwenden, wenn die geschätzten Auftragswerte die definierten Schwellenwerte erreichen oder überschreiten (§ 1 Abs. 2 SektVO). Werden die Schwellenwerte der SektVO nicht erreicht, gelten für die Flughafen Köln/Bonn GmbH die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sowie die EU-rechtlichen Prinzipien der Transparenz und der Nicht-Diskriminierung.
Nach einer ausführlichen Markterkundung und Gesprächen mit Anbietern ist die Entscheidung auf die Plattform subreport ELViS gefallen. Maßgeblich für die Entscheidung war die intuitive und einfache Bedienung, die kostenfreie Nutzung für die Bewerber/Bieter, das offene und transparente Geschäftsmodell und das sowohl die FKB GmbH als auch die Firmen keine zusätzliche Software installieren müssen.
Die erste digitale Ausschreibung wurde am 18.04.2012 eingestellt.
Die FKB GmbH führt sämtliche Verfahren (ab einem Wert von 10.000 Euro) von der Preisanfrage, der formlosen beschränkten Ausschreibung, dem Teilnahmewettbewerb bis zu europaweiten Verfahren digital über die Plattform durch. Seit 2013 werden die Unterlagen ausschließlich digital zur Verfügung gestellt. Seit 2014 ist die Abgabe nur im Ausnahmefall und nach persönlicher Rücksprache postalisch möglich. Allein im laufenden Jahr 2015 wurden 182 Verfahren über die Plattform durchgeführt. Bei fast allen Ausschreibungen erreicht die FKB GmbH so einen Anteil von über 98% digitaler Angebote. In der IT-Beschaffung von Hard- und Software sowie Dienstleistungen werden 100 % digitale Angebote erreicht.
Diesen Erfolg haben wir auch dem subreport und seinen engagierten Mitarbeitern zu verdanken. Hervorzuheben ist die kostenfreie Hotline für die Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Plattform hat sich als effiziente, schlanke, flexible Lösung bewährt, um die eVergabe einzusetzen. In der täglichen Praxis ermöglicht uns die Plattform einen revisionssicheren, kosten und zeitminimierenden Beschaffungsprozess durchzuführen. Darüber hinaus finden wir beim subreport immer ein offenes Ohr, wenn es um Anregungen und Weiterentwicklungen geht.
Wir danken dem subreport und seinem Team für die Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Flughafen Köln/Bonn GmbH
i.V. i.A.
Egbert Bödecker Frank Seifert
Leiter Einkauf stellv. Leiter Einkauf
Flughafen Köln/Bonn GmbH
Heinrich-Steinmann-Straße 12
51147 Köln
Tel.: +49 (0) 22 03 – 40-45 00
Fax: +49 (0) 22 03 – 40-27 56
egbert.boedecker@koeln-bonn-airport.de
Fliesen Kauhl GmbH
11.06.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte mich auf diesem Wege für die freundliche, unkomplizierte Unterstützung bedanken.
Ein besonderes Dankeschön an Herrn Adler, der auch viel Geduld mit meinem Chaos (in den Dateien) hatte!
Mit freundlichen Grüßen
Robert Kauhl
„Lebensstil beginnt heute im Bad.“
Fliesen Robert Kauhl GmbH
An Fürthenrode 27
52511 Geilenkirchen
Tel. 0 24 51 – 7 15 25
Fax 0 24 51 – 77 27
E-Mail: robert-kauhl@t-online.de
Schäfer GbR
21.05.2015
Sehr geehrte Damen und Herren der Geschäftsführung,
sehr geehrter Herr Ehl,
auf diesem Wege möchte ich nochmals für die sehr verständnisvolle Unterstützung DANKE sagen.
Für uns als Kleinunternehmer ist es sehr beruhigend zu wissen, dass es einen Herrn Ehl bei subreport gibt.
DANKE
Allen ein schönes Pfingstfest
und freundliche Grüße
E. Schäfer
Garten- & Landschaftspflege Schäfer GbR
Alpener Str. 89
47495 Rheinberg
Tel.: 02843/5185
Fax: 02843/80260
E-Mail: e.k.schaefer@t-online.de
regio iT
21.05.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrter Herr Klein,
wir sind bereits langjähriger Nutzer Ihrer Recherchedienstleistungen. Ich persönlich bearbeite Vergaben erst seit einigen Jahren hier im Hause. Zu Beginn meiner Tätigkeiten wurden uns auch von Dritten Bekanntmachungen weitergegeben, welche wir über Sie nicht gesondert gemeldet bekommen hatten. Hierzu sind wir in Einzelfällen dann mit Ihnen in Kontakt getreten.
In der jüngeren Zeit sind mir solche Fälle nicht mehr bekannt geworden. Vielmehr können wir aufgrund von den Trefferlisten die für uns relevanten Ausschreibungen identifizieren. In einigen Fällen treten wir auch an unsere Geschäftspartner/Nachunternehmen heran, welche durch uns dann erst auf die Vergaben hingewiesen werden. Unseres Erachtens nimmt mindestens einer unserer Partner Ihre Leistungen nun auch gesondert ab, wodurch sich Ihre Leistungen für uns auch in neuen Geschäftsbeziehungen für Sie widerspiegeln.
Wir möchten unseren positiven Eindruck zur Entwicklung Ihrer Recherchedienstleistungen mit dieser Mail auch einmal ausdrücklich zurückmelden.
Bei Bedarf steht Ihnen unser Centerleiter Vertrieb & Kaufmännischer Service Herr Jürgen Kouhl als verantwortlicher Ansprechpartner unter den bekannten Kontaktinformationen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Karl-Heinz Effelberg
Kundenberater
Vertrieb & Kaufmännischer Service
———————————————————————
regio iT
gesellschaft für informationstechnologie mbh
Lombardenstraße 24, 52070 Aachen
tel +49 241 41359 1588
fax +49 241 41354 0 1693
submission@regioit.de
www.regioit.de
Schneller und Ausbau Dach GmbH & Co. KG
07.05.2015
Sehr geehrter Herr Klein,
es hat alles wunderbar geklappt. Das Angebot konnte rechtzeitig eingepflegt werden. Ich möchte mich hiermit nochmals recht herzlich für Ihre Hilfe bei der Lösung des Problems bedanken. Dies ist vor allen Ihrem schnellen zeitnahen Einsatz zu verdanken. Ihnen und Ihrem Team wünsche ich für die Zukunft alles Gute und macht weiter so.
Bis zum nächsten mal
Liebe Grüße aus Gotha / Thüringen
Cornelia Herrmann
Schneller und Ausbau Dach GmbH & Co. KG
Oskar-Gründler-Straße 04
99867 Gotha
Fon: 03621-45300
Fax: 03621-453015
E-Mail: cherrmann@schneller-ausbau.de
Web: www.schneller-ausbau.de
Ruhrverband
05.02.2015
Hallo Herr Hinske,
ich wollte mich bei Ihnen und Ihrer Subreport-Crew bedanken. Gerade habe ich eine erneute öffentliche Ausschreibung bei Ihnen eingestellt und bei der Überprüfung auf Ihrer Internetseite habe ich festgestellt das Sie alle fleißig waren.
Der ZiP-Ordner wird wieder nummeriert dargestellt. Danke schön, dass sieht schon schöner und übersichtlicher für die Bewerber aus.
Danke, danke weiter so…
Mit freundlichen Grüßen
Elvira Wiemhoff
Ruhrverband
Bauabteilung
Wittekindstr. 37
58097 Hagen
Telefon: 02331/9187-29
Telefax: 02331/9187-66
E-Mail: ewi@ruhrverband.de
Internet: www.ruhrverband.de
Deutsche Rentenversicherung Schwaben
08.12.2014
Sehr geehrter Herr Schipper,
die Deutsche Rentenversicherung Schwaben nutzt seit Frühjahr 2011 das Portal subreport ELViS als Vergabeplattform. Anfangs wurden dort den Bietern die Ausschreibungen unseres Baureferats zur Verfügung gestellt. Im zweiten Schritt hatten die Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot über die Plattform abzugeben. Seit 2012 wird die Plattform auch für die Ausschreibungen unseres Klinikmanagements genutzt.
Wir sind seitdem mit dem Service, der Terminhaltung, der Erreichbarkeit und der Unterstützung Ihrerseits sehr zufrieden, besonders auch in der Anfangsphase unseres Umstiegs, sowie der Hilfestellung für die verschiedenen Mitarbeiter in unserem Hause.
Es gab bisher keinerlei Beanstandungen in den Abwicklungen und Submissionen. Auch wenn wir intern technische Probleme hatten, standen Sie uns als Hilfestellung zur Verfügung.
Durch die Nutzung der Plattform subreport ELViS stellten sich einige Erleichterungen in der Kommunikation mit den Bietern und Einsparungen im Schriftverkehr (Kopien) ein.
Wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen
Kerstin Kraußer
Abteilung 1 – Dezernat Vergabe und Datenschutz
Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Dieselstraße 9
86154 Augsburg
Telefon 0821 – 500-5123
Telefax 0821 – 500-75123
kerstin.krausser@drv-schwaben.de
www.deutsche-rentenversicherung-schwaben.de
KMP PROJEKTSTEUERUNG GmbH
13.11.2014
Unsere Zusammenarbeit mit Subreport
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachdem wir bereits seit Jahren die e-Vergabeplattform Subreport nutzen, möchten wir auf diesem Weg unseren herzlichen Dank an Subreport aussprechen.
Wir sind äußerst zufrieden mit dieser unkomplizierten, kundenfreundlich und übersichtlich aufgebauten Oberfläche, da die Ausschreibungsverfahren über diesen Weg sehr einfach und strukturiert abgewickelt werden können. Dies gilt für den Submissionsleiter bzw. Ausschreiber gleichsam wie für alle Bieter. Die Kommunikation bei Ausschreibungen wird durch dieses Portal massiv erleichtert und erreicht all diejenigen, die betroffen sind, äußerst schnell und unkompliziert. Dies gilt vor allem für das Verfahren der digitalen Submission, welches wir bereits mit einem unserer Bauherrn erfolgreich praktizieren.
Unser Dank gilt vorwiegend unserem Ansprechpartner in Ihrem Hause, Herrn Thomas Schipper. Herr Schipper steht uns stets freundlich, kompetent und hilfsbereit zur Seite und weiß zu jeder Frage eine unkomplizierte und fachliche Antwort.
Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Magotsch
Geschäftsführender Gesellschafter
KMP PROJEKTSTEUERUNG GmbH
Levelingstraße 21 | Von-Bollstatt-Str. 21
81673 München | 86807 Buchloe
T 089 / 99 75 08 96
F 089 / 99 75 08 98
service@kmp-projektsteuerung.de
www.kmp-projektsteuerung.de
johannes hucke architektur
23.10.2014
Sehr geehrter Herr Hinske,
heute bin ich wieder aus dem Krankenhaus entlassen worden und kann am Montag alle geplanten Termine wahrnehmen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Das wäre ohne Sie nicht so gut abgelaufen.
Insbesondere, dass Sie meine Mitarbeiterin so kurzfristig und intensiv in die Nutzung Ihrer Plattform eingewiesen haben, hat uns sehr geholfen.
Nun hoffe ich, dass wir den Montag noch gut hinter uns bringen und trotz aller Hindernisse gute Firmen finden.
Mit Dank und Gruß
Johannes Hucke
Dipl.-Ing. Architekt
johannes hucke architektur
büro für schöne sachen
Eifelstrasse 3
52068 Aachen
telefon +49 (0)241 47581875
mobil +49 (0)151 55566303
fax +49 (0)241 40959989
j.hucke@huckearchitektur.de
www.huckearchitektur.de
www.burgorsbach.de
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
21.10.2014
Sehr geehrter Herr Hinske,
seit der Einführung, im dritten Quartal 2013, der Vergabe über ihr Portal Subreport-ELViS, als Veröffentlichungs-Plattform / eVergabeplattform, für die baulichen und technischen Ausschreibungen unseres Baudezernates, der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz in Speyer, wurden von uns etliche Projekte auf diesem Wege veröffentlicht.
Wir sind seitdem mit dem Service, der Termineinhaltung, Erreichbarkeit, Unterstützung Ihrerseits sehr zufrieden, besonders auch in der Anfangsphase unseres Umstieges, sowie der Hilfestellung für die verschiedenen Projektleiter in unserem Hause.
Bis jetzt kam es nach Rücksprache mit unseren Projektleitern zu keinerlei Beanstandungen in den Abwicklungen und Submissionen.
Auch haben sich durch die Nutzung ihrer Plattform, einige Erleichterungen in der Kommunikation mit den Bietern und Einsparungen im Schriftverkehr / Kopien eingestellt.
Wir freuen uns, auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit und Ihre kompetente Unterstützung in den nächsten Jahren.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Dieter Werling
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
– Verwartungsabteilung Dezernat Bau –
Eichendorffstraße 4-6
67346 Speyer
Telefon: 0623217-2644
Telefax: 06232 17-122644
E-Mail: dieter.werling@drv-rlp.de
www.deutsche-rentenversicherung-rlp.de
Hansestadt Medebach
15.10.2014
Guten Morgen Herr Hinske,
herzlichen Dank für Ihre kompetente und freundliche Unterstützung bei der Aktualisierung der Zertifikatsinformationen der qualifizierten Signatur! Diese beispielhafte Art der Kundenbetreuung ist einer der Gründe, warum ich „Subreport“ im Kollegenkreis mit voller Überzeugung weiter empfehle.
Heinrich Wana GmbH
03.07.2014
Sehr geehrte Geschäftsleitung,
hiermit möchte ich meinen persönlichen Dank an Ihren werten, höchst kompetenten und äußerst geduldig, freundlichen Mitarbeiter, Herrn Stefan Ehl aussprechen. Wie er mich/uns für die Angebotsabgabe zu einer Ausschreibung in Ihrem Subreportportal geleitet und geführt hat war aller Ehren wert und heutzutage leider viel zu selten! Eine wirklich große Hilfe mit einer Engelsgeduld. Größte Hochachtung. Bitte geben Sie diesen Dank an Ihren Mitarbeiter weiter!
Grüße aus Berlin und alles erdenklich Gute für das Team.
Günther Wimmer
Heinrich Wana GmbH
Sophie-Charlotten-Str. 40
14059 Berlin
Tel.: 030 326932 0
Fax: 030 3213451
E-Mail: wana@wana.de
Stadt Regen
18.06.2014
Sehr geehrter Herr Schipper,
die Stadt Regen nutzt nun seit dem Jahr 2012 das Vergabeportal www.subreport-elvis.de.
Nach Einarbeitung unserer Mitarbeiter in das System können wir Ihnen mitteilen, dass wir mit dem Wechsel zu Ihrer Plattform sehr zufrieden sind. Die Handhabung ist einfach und bei Problemen stehen Sie uns für Rückfragen telefonisch jederzeit zur Verfügung
Auch die Firmen haben bisher keinerlei Beschwerden oder Probleme hinsichtlich der Bedienung der Plattform geäußert und sich die gewünschten Ausschreibungen heruntergeladen.
Wir werden unsere Ausschreibungen auch weiterhin über Ihre Plattform veröffentlichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Schreiner
Stadt Regen
Stadtplatz 2
94209 Regen
Tel.: 0 99 21/6 04-45
Fax: 0 99 21/6 04-32
bauamt@regen.de
SWN Stadtwerke Northeim GmbH
27.05.2014
Hallo Herr Adler,
die SWN Stadtwerke Northeim GmbH hat vor ca. einem Jahr die elektronische Angebotsabgabe eingeführt und bis heute nur gute Erfahrungen damit gemacht. Wir haben uns aus folgenden Gründen für eine elektronische Angebotsbearbeitung (von der Ausschreibung über Submission bis hin zur Beauftragung) entschieden:
1. Kein Kopieren der Vergabeunterlagen mehr notwendig (Zeit- und Papierersparnis)
2. alle Angebote können auf einer CD-Rom gespeichert werden und müssen nicht mehr in Papierform archiviert werden (Platzersparnis)
3. Die Angebotsabgabe ist für die Bieter vereinfacht (alles vom Büro aus über den EDV-Arbeitsplatz möglich. Kein Aufwand mehr für eine direkte Angebotsabgabe beim AG).
4. Die Submission kann durch die elektronische Angebotsabgabe schnell und einfach durchgeführt werden (Submissionsprotokoll über alle Angebote wird automatisch erstellt)
5. Die Weiterbearbeitung der Angebote (Erstellung Preisspiegel etc.) ist unkompliziert möglich (die erforderlichen GAEB-Dateien liegen schon auf dem Arbeitsplatz vor und müssen nicht extra von jeder Firma nachgereicht werden bzw. durch den AG angefordert werden).
Mit freundlichen Grüßen
Dipl.-Ing. (FH) Tobias Krawietz
SWN Stadtwerke Northeim GmbH
Am Mühlenanger 1
37154 Northeim
Tel.: 0 55 51 / 60 05 – 310
Fax: 0 55 51 / 60 05 – 190
E-Mail: krawietz@stadtwerke-northeim.de
Kreisverwaltung Cochem-Zell
14.02.2014
Sehr geehrter Herr Hinske,
zum 01.05.2013 wurde die Zentrale Vergabestelle bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell eingerichtet, die für die formelle Abwicklung aller förmlichen Vergabeverfahren zuständig ist. Gleichzeitig wurde auch die „E-Vergabe“ eingeführt, welche das bislang praktizierte Verfahren unter Verwendung von Papier ablösen soll. Hier wurde sich für die Nutzung der Vergabeplattform „subreport-ELVIS“ entschieden.
Während des Einführungsprozesses bestand die besondere Anforderung an unsere Verwaltung, neben dem Einstieg in die E-Vergabe gleichzeitig auch die Organisationsstrukturen von einer dezentralen hin zu einer zentralen Abwicklung der Vergabeverfahren anzupassen. Darüber hinaus war die Qualifizierung des Personals der Zentralen Vergabestelle auf verschiedensten Gebieten (Vergaberecht, E-Vergabe, AVA-Software) innerhalb kürzester Zeit sicherzustellen.
Letztendlich konnte der Umstieg auf die E-Vergabe für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vergabestelle reibungslos abgewickelt werden. Die Durchführung der ersten Vergabeverfahren wurde durch die vorgefertigten Masken und Formblätter enorm erleichtert. Mithilfe der Unterstützung durch die Firma Subreport stellte selbst die erste Submission keinerlei Probleme dar. Die Übersichtlichkeit der Plattform vereinfacht die Erstellung einer Ausschreibung erheblich. Die Zeit-und Kostenersparnis wirkt sich nicht nur auf die Zentrale Vergabestelle, sondern auch auf die Bewerber und Bieter aus. Bei der Abgabe eines elektronischen Angebots entfallen für diesen die Portokosten. Durch die Möglichkeit der elektronischen Angebotsabgabe nur wenige Minuten vor der Submission kann auf den bislang üblichen Versand per Post, welcher die Erstellung eines Angebots schon einige Tage zuvor voraussetzt, verzichtet werden.
Im Jahr 2013 (01.05.2013 – 31.12.2013) konnten 16 Verfahren mit der Vergabeplattform Subreport erfolgreich durchgeführt werden. Obwohl die Ausschreibungsunterlagen von Beginn an ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt wurden, dominierte die Abgabe von Angeboten in Papierform zunächst erheblich. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen äußerten zu Beginn ihren Unmut über dieses neue, ihnen unbekannte, Verfahren. Durch die kompetente Unterstützung von Ihnen und die Hilfestellungen durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Vergabestelle findet das elektronische Verfahren jedoch steigenden Zuspruch. Bei den letzten Ausschreibungen im VOB-Bereich wurden bereits bis zu zwei Drittel der Angebote elektronisch eingereicht. Aufgrund der stetigen Zunahme der elektronisch abgegebenen Angebote wird von einer weiteren positiven Entwicklung im Jahr 2014 ausgegangen.
Wir sind der Auffassung, dass sich die E-Vergabe als grundlegender Ansatz des E-Government in den nächsten Jahren weiter verbreiten wird. Als Gewinner des Pilotvorhabens „Modellkommune E-Government“ werden wir auch zukünftig daran interessiert sein, die Arbeitsprozesse durch den Einsatz neuester Informationstechnologien zu verbessern und neu zu gestalten. Diese Anpassungen werden sicherlich auch den Bereich der elektronischen Vergabe betreffen, so dass wir auch weiterhin gerne die kompetente Unterstützung der Firma Subreport in Anspruch nehmen wollen.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Stephanie Berdel
Kreisverwaltung Cochem-Zell
Referat Zentrale Dienste
– Zentrale Vergabestelle (VMS) –
Endertplatz 2
56812 Cochem
Tel.: 02671/61-760
Fax: 02671/61-5760
E-Mail: Zvs@cochem-zell.de
W.K.Kaufmann GmbH
17.12.2013
Sehr geehrter Herr Ehl,
hiermit möchte ich mich für den hervorragenden Support, der weit über übliche Dienste hinausging, bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Kaufmann
W.K.Kaufmann GmbH
Erd-Tief und Straßenbau
Wilhelm-Maybach-Str. 6
55129 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 / 509021
Fax: +49 (0) 6131 / 593885
EMail: Wolfgang.Kaufmann@wkkaufmann.de
Stadtverwaltung Oberkochen
21.11.2013
Sehr geehrte Damen und Herren,
gerne sind wir bereit, Ihnen unsere Erfahrungen über die Nutzung Ihres Vergabeinformationssystems zu schildern: Mit großem Erfolg nutzt die Stadtverwaltung Oberkochen die Vergabeplattform ELViS für die Abwicklung und Ausgabe von öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen.
Die Oberfläche des Programms ist sehr kundenfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Submissionsleiter und Ausschreibender haben ein gutes Werkzeug, um das Ausschreibungsverfahren effizient und übersichtlich abwickeln zu können.
Die Betreuung durch die Firma subreport ist bedarfsgerecht und sehr zuvorkommend.
Freundliche Grüße
Johannes Thalheimer
Stadtverwaltung Oberkochen
Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen
Telefon : 07364 / 27 400
Fax : 07364 / 27 8400
E-Mail : johannes.thalheimer@oberkochen.de
Verbandsgemeindeverwaltung Asbach
20.11.2013
Hallo Herr Hinske,
gerne gebe ich Ihnen ein Feedback zum Vergabetag. Ich bin bei der VG Asbach Eigenbetrieb Abwasser beschäftigt. In den nächsten Jahren soll auch hier die eVergabe eingeführt werden. Die genaue Umsetzung ist aber noch unklar. Um mehr Informationen über das Thema zu erhalten, haben wir uns entschlossen den Kölner Vergabetag 2013 zu besuchen.
Die Erwartungen wurden von Ihrer Veranstaltung voll erfüllt. Es wurden viele hilfreiche Informationen über den Sinn und die Funktion der eVergabe gegeben. Ebenfalls wurde auf die XVergabe eingegangen und auf Probleme hingewiesen, die bei der Verknüpfung von Vergabeplattformen entstehen können. Die Anbieter von Vergabeplattformen müssen hier noch viele Hürden meistern.
Die Mischung der Referenten war gelungen. In Erinnerung blieben mir besonders Herr Prof. Dr. Michael Eßig und Herr Dr. Mark von Wietersheim, die ihre Themen besonders anschaulich und verständlich vermitteln konnten. Auch die Podiumsdiskussion zwischen Auftraggebern und Lieferanten war sehr informativ, denn hier wurden positive aber auch negative Punkte aus der täglichen Arbeit mit den Vergabeplattformen geschildert.
Als Fazit kann ich sagen, dass ich von der eVergabe überzeugt bin und als Plattform den subreport weiterempfehlen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Andreas Holly
Verbandsgemeindeverwaltung Asbach
Eigenbetrieb -Abwasser-
Durchwahl (0 26 83) 912-184
Telefax (0 26 83) 912-136
E-Mail andreas.holly@vg-asbach.de
NOVO Bauunternehmen GmbH
29.05.2013
Sehr geehrter Herr Klein,
nachdem wir heute früh telefoniert und wir zwischenzeitlich das Submissionsprotokoll (wir sind 1.) unserer 2. elektronischen Abgabe erhalten haben, möchte ich mich einmal bei Ihnen für die außerordentlich, freundliche Beratung bedanken.
Egal wie oft, wie lang man Sie braucht, Sie haben immer ein offenes Ohr, sind gleichbleibend freundlich und beraten äußerst kompetent.
Insgesamt ist subreport die beste Plattform, die ich kenne und nutze.
Dem gesamten Team von subreport gebe ich, obwohl wir keinen persönlichen Kontakt haben die Auszeichnung: sehr gut****************************************************
Mit freundlichen Grüßen
i. A.
Ingrid Vollmar
NOVO Bauunternehmen GmbH
Windfangstraße 27
64823 Groß-Umstadt
Telefon: 06078-72670
Fax: 06078-969579
Email: novo_bauunternehmen_gmbh@t-online.de
FUTURA SL
23.05.2013
Guten Tag Herr Hinske,
vielen Dank nochmals für Ihre schnelle und professionelle Hilfe am Telefon bei der Einrichtung und Nutzung der subreport-Plattform.
Es war für uns die erste Ausschreibung, die wir auf diese Art realisiert haben und es hat durch Ihren Support alles gut geklappt und war zudem erfolgreich.
Grüße
Thomas Wendel
www.futura-sl.com
+49 180 514 00 40
+34 93 274 44 02
Aptdo 25072 – 08080 barcelona
Damaschkeanger 42 – 60488 frankfurt
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR
14.05.2013
Sehr geehrter Herr Seifert,
sehr Gut!
Die Art und Weise der Möglichkeit bei der Korrektur von Vergabeunterlagen eigene Worte in die E-Mail-Benachrichtigung einzubetten finde ich hervorragend gelöst.
Einfach! – Treffend! – Schnell/Unmittelbar!
Eine sehr gute Verfahrensweise!
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Helm
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR
Borsigstr. 15
51381 Leverkusen
Fon: (02 14) 4 06 – 66 33
Fax: (02 14) 4 06 – 69 02
E-Mail: vergabe@tbl-leverkusen.de
Internet: www.tbl-leverkusen.de
PROKLIMA® GmbH
27.02.2013
ich möchte mich bei Ihnen für die nette, zuvorkommende und kompetente Hilfe bei der elektronischen Angebotsvergabe bei der Ausschreibung: Kreishaus Dieburg (04-27-003/60294/A13/if; ELVIS-ID: E51453556) bedanken. Im Vorfeld war ich etwas nervös, da wir erst kurz vor dem Submissionstermin unsere Kalkulation fertig hatten, aber dank Ihrer Hilfe konnten wir unser Angebot dann doch noch 1 Stunde vor Abgabeschluss einstellen.
Nochmals vielen Dank und einen schönen Arbeitstag.
Mit freundlichen Grüßeni. A. Andrea Ringer
PROKLIMA® GmbH
Rathsbergstraße 70
90411 Nürnberg
Tel. 0911 / 955 48 29
Fax 0911 / 955 48 30
E-Mail: andrea.ringer@proklima.de
inforsacom Informationssysteme GmbH
28.01.2013
Hallo Herr Klein,
für die sehr freundliche und außergewöhnlich kompetente Unterstützung möchte ich mich hiermit herzlich bei Ihnen und dem gesamten Team bedanken!
Sie und Ihre Kollegen sind die beste Werbung für Ihr Unternehmen!
Mit vielen freundlichen Grüßen
Christa Stehr
Christa Stehr
Vertriebsassistenz
inforsacom Informationssysteme GmbH
Oskar-Messter-Str. 13
85737 Ismaning
Tel.: 089 – 944940 – 206
Fax: 089 – 944940 – 110
E-Mail: Christa.Stehr@inforsacom.com
www.inforsacom.com
Stadt Wassertrüdingen
24.01.2013
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ende 2012 haben wir uns von Ihrem Herrn Schipper überzeugen lassen, unsere Ausschreibungen über die Vergabeplattform subreport abzuwickeln. Die überschaubaren Kosten für den Ausschreibenden und den Anbieter haben unser Interesse geweckt.
Wir haben diesen Schritt nicht bereut.
Uns hat die, nach anfänglichen Schwierigkeiten, „einfache“ Handhabung dieser Plattform überzeugt. Auch die anfängliche Skepsis, dass die Firmen unseren Wechsel in unserem ländlichen Raum nicht annehmen, wurde nach ersten Vorbehalten von Seiten der Firmen, rasch verdrängt. Es liefen bisher annähernd 10 Ausschreibungen über die Plattform, wobei diese von drei verschiedenen Büros oder direkt durch das Stadtbauamt eingestellt wurden. Alle Beteiligten, aber auch diverse Firmen, bestätigen die einfache Handhabung und die sehr gute und freundliche telefonische Unterstützung durch Herrn Schipper bei Rückfragen.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Nägele
Stadtbaumeister
Marktstrasse 9
91717 Wassertrüdingen
E-Mail: thomas.naegele@stadt-wassertruedingen.de
Im Internet unter: www.stadt-wassertruedingen.de
Tel: 09832 / 6822-26
Stadtwerke Rosenheim
17.12.2012
Sehr geehrter H. Schipper,
die Ausschreibungen zu den aktuellen Projekten der Stadtwerke Rosenheim sind zum Teil bereits abgewickelt, einige laufen noch. Wir möchten Ihnen auf diesem Wege mitteilen, dass die in unserem Namen veröffentlichten Ausschreibungen und Vergaben transparent und überschaubar durchgeführt wurden. Regionale wie überregionale Anbieter haben sich problemlos die Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse herunterladen können. Auch die persönliche Betreuung durch Ihre Person war sehr zuvorkommend und kompetent.
Bei weiteren Ausschreibungen werden wir auch wieder gerne auf das von Ihnen betreute Vergabesystem zurückgreifen.
Mit freundlichen Grüßen
Peter Bebba / Einkauf / Materialwirtschaft
Peter Bebba
Bayerstraße 5
83022 Rosenheim
Telefon 08031 365-2530
Telefax 08031 365 288-2530
Peter.Bebba@swro.de
www.swro.de
BKK vor Ort
12.11.2012
Sehr geehrter Herr Ehl,
nachdem wir jetzt etwa ein halbes Jahr mit der eVergabe-Plattform subreport ELViS arbeiten, möchten wir Ihnen heute für die gute Zusammenarbeit danken.
Sowohl die Bieterfirmen als auch die Mitarbeiter in der Vergabestelle hat die einfache Bedienbarkeit und der Komfort des Systems überzeugt. Besonders begeistert hat uns allerdings die ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kompetenz und Hilfsbereitschaft des subreport-Teams. Darüber hinaus haben wir uns für den Einsatz entschieden, weil es uns ein stark erhöhtes Maß an Rechtssicherheit bei der Durchführung der Vergabeverfahren gibt.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam im kommenden Jahr weitere Schritte zu gehen.
Mit freundlichen Grüßen
Dirk Neubauer
Leiter Vergabestelle
BKK vor Ort
Moislinger Allee 1-3
23558 Lübeck
Telefon 0451 / 87187-160
Telefax 0234 / 91533-343
Dirk.Neubauer@bkkvorort.de
Guttstein Prägebetriebe GmbH & Co. KG
27.08.2012
Guten Tag Herr Seifert,
hotline wörtlich für „heißer Draht“ – heißer geht´s nicht.
Jedes Mal, wenn wir Sie kontaktieren mussten, war Ihre Unterstützung sehr freundlich und hilfsbereit, schnell sowieso und fachkundig aber ohne „fachchinesisch“. Vor allem haben Sie unsere Probleme sofort zu Ihren eigenen gemacht und uns nicht damit alleine gelassen. Besser geht es nicht.
Auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit freuen wir uns.
Freundliche Grüße
U. Klein-Lorscheiter
Guttstein Prägebetriebe GmbH & Co. KG
Marienhütte 49, 57080 Siegen
Telefon 0271 / 3191-216
Telefax 0271 / 3191-281
zentrale.guttstein@gmail.com
Zweckverband zur Abwasserbeseitigung im Raume Kelheim
15.05.2012
Sehr geehrter Herr Schipper,
auf diesem Weg möchte ich Ihnen mitteilen, dass die kürzlich, erstmals durchgeführte Vergabe durch das eVergabe-System subreport ELViS ohne Beanstandung über die Bühne ging.
Nach anfänglicher Skepsis unserer Seite hat sich herausgestellt, dass sich die Baufirmen bereitwillig und ohne Probleme die Vergabeunterlagen von Ihrer Plattform herunter luden. Die einfache Handhabung und die sehr gute und freundliche telefonische Unterstützung bei Rückfragen sind für mich ausschlaggebend dass wir weiterhin auf Ihr Vergabesystem zurückgreifen werden.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Ederer DipI.-Ing. (FH)
Zweckverband zur Abwasserbeseitigung im Raume Kelheim
Altmühlstraße 7
93309 Kelheim
Tel.: 09441129891-12
Fax: 09441129891-55
t.ederer@azv-kelheim.de
www.azv-kelheim.de
Elektro und Gebäudetechnik Kaffl
26.04.2012
Guten Tag Herr Schipper,
etwas verspätet möchten wir uns für Ihre Informationen und Mitteilungen zu den aktuellen Ausschreibungen bedanken.
Besonders Interessant waren die Ausschreibungen, die Sie speziell für unser Einsatzgebiet, nach Postleitzahlen sortiert, zugesandt haben.
Dank Ihrer tel. Unterstützung war auch das herunterladen der Vergabeunterlagen (Ausschreibung seitens des Landreises Rosenheim) kein Problem.
Mit der Vergabeplattform subreport ELViS haben wir bisher nur positive Erfahrungen gemacht.
Gerne werden wir auf Ihre Dienstleistung auch weiterhin zurückgreifen.
Mit freundlichen Grüßen
ELEKTRO MARTIN KAFFL
Josef Gasteiger
Weitmoosweg 3
D-83075 Bad Feilnbach
Telefon (0 80 64) 2 28
Telefax (0 80 64) 4 45
info@elektro-kaffl.de
www.elektro-kaffl.de
Landratsamt Rosenheim
05.03.2012
Sehr geehrter Herr Schipper,
wir haben Ende 2011 von einem anderen Ausschreibungsportal auf subreport gewechselt und haben diesen Schritt nicht bereut.
Uns hat die „einfache“ Handhabung dieser Plattform überzeugt. Auch die anfängliche Skepsis, dass die Firmen unseren Wechsel nicht annehmen, wurde rasch verdrängt, wenn man sieht, wie viele Firmen sich ein Angebot runterladen.
Ich möchte mich auch für die immer freundliche Unterstützung bedanken.
Mit freundlichen Grüßen
Anneliese Hennersberger
Landratsamt Rosenheim
SG IV/T-2 kreiseigener Hochbau
Wittelsbacherstr. 53
83022 Rosenheim
Tel: 08031/392-4523
Fax: 08031/392 9043
E-Mail: anneliese.hennersberger@lra-rosenheim.de
www.landkreis-rosenheim.de
Stadt Ettlingen
13.01.2012
Sehr geehrter Herr Seifert,
immer dann wenn ein anderer Anbieter von E-Vergabe-Plattformen bei uns anfragt, ob er uns seine Lösung vorstellen könne, lautet die Antwort stets: „Vielen Dank, wir sind beim subreport und sehr zufrieden. Einen Wechsel zu einem anderen Anbieter können wir uns nicht vorstellen.“
Seit etwa zwei Jahren nutzen wir subreport ELViS und sind rund um zufrieden. Anfängliche Skepsis wurde rasch verdrängt durch den klaren Vorteil, der sich aus der Lösung des subreport ergibt: die Ausgabe der Vergabeunterlagen in elektronischer Form an Stelle von Papierunterlagen erspart uns als Auftraggeber einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand, der Bieter erhält die Möglichkeit, die Unterlagen auf Knopfdruck jederzeit zu erhalten. Negative Stimmen von Bieterfirmen zu dem gewählten elektronischen Verfahren liegen uns nicht vor, die Bieter akzeptieren subreport ELViS.
Besonders danken möchte ich Ihnen für die immer freundliche, rasche, unkomplizierte und zuverlässige Betreuung. Das ist ein besonderer Service, der jedoch nicht selbstverständlich ist, den wir hoch schätzen, da er uns den Weg von dem herkömmlichen Verfahren zum Elektronischen wesentlich einfacher gemacht hat.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Peter von Vietinghoff
——————————————————
Stadt Ettlingen
Justitiariat / Zentrale Vergabestelle
Marktplatz 2
76275 Ettlingen
Tel: 07243 101-130
Fax: 07243 101-550
E-Mail: vergabe@ettlingen.de
www.ettlingen.de